SOLOPOS.COM - Flowchart sangat dibutuhkan perusahaan, kantor pemerintahan dan organisasi yang lainnya. (Ilustrasi/Freepik)
Solopos.com, SOLO — Dalam sebuah perusahaan ataupun juga kantor pemerintahan dan organisasi yang lainnya memang sangat membutuhkan flowchart.
Ada banyak sekali prosedur yang ada di organisasi semacam itu, sehingga tentunya sangat penting untuk memahami soal flowchart itu sendiri. Karena sudah pasti akan membuat flowchart untuk setiap prosedur yang ada pada organisasi ataupun perusahaan itu.
Sebenarnya kami rasa banyak orang yang pernah mengenal flowchart dan juga menemui flowchart tersebut di kehidupan sehari-hai. Akan tetapi tidak banyak yang tahu apa sebenarnya flowchart tersebut dan juga apa saja sih kegunaan dari flowchart tersebut. Dan berikut ini kami akan jelaskan mengenai flowchart dan juga beberapa kegunaan dari diagram alur tersebut.
Flowchart itu adalah salah satu jenis diagram yang di dalamnya itu berisikan beberapa kotak dan juga panah yang menunjukkan satu proses.
Flowchart itu adalah salah satu jenis diagram yang di dalamnya itu berisikan beberapa kotak dan juga panah yang menunjukkan satu proses.
Biasanya diagram ini dibuat untuk bisa memberikan informasi mengenai satu prosedur pada banyak orang, baik itu dari dalam atau dari luar. Selain berisikan suatu proses juga berisi informasi soal dokumen yang diperlukan dan dihasilkan dari satu prosedur.
Kalau Anda melihat sebuah flowchart kebanyakan pasti mengira hanya untuk memberikan penjelasan mengenai satu prosedur saja. Akan tetapi sebenarnya ada cukup banyak kegunaan yang dimiliki oleh flowchart ini yang mungkin tidak banyak diketahui oleh orang.
Kegunaan yang pertama yang memang paling umum untuk digunakan dari flowchart adalah untuk memberikan informasi satu prosedur.
Dengan flowchart ini orang jadi tahu proses ataupun langkah dari satu prosedur tertentu yang ada di perusahaan atau organisasi. Jadi baik itu karyawan ataupun juga orang lain tahu bagaimana untuk melakukan satu prosedur.
Kegunaan yang berikutnya itu adalah flowchart pun bisa digunakan untuk membangun sebuah sistem kerja perusahaan. Karena dari flowchart ini semua proses akan tercatat dan orang itu bisa melihat setiap proses dari awal sampai akhir. Sehingga ini bisa membantu mengevaluasi sebuah sistem dan membangun sistem untuk jadi sistem yang terbaik.
Kegunaan yang ketiga adalah untuk membantu perusahaan ataupun juga organisasi menemukan solusi untuk satu masalah. Karena dari flowchart itu bisa dijadikan seperti sebuah sistem berpikir atau prosedur berpikir yang lebih teratur dan runtut. Dan itu bisa membantu untuk memandang masalah dengan lebih baik dan menemukan satu solusi.
Kegunaan yang terakhir yang sebenarnya bisa juga dimanfaatkan dari sebuah flowchart itu adalah untuk menentukan kebijakan.
Karena flowchart itu bisa juga berisi langkah atau proses dalam berpikir dari sebuah perusahaan ataupun juga organisasi. Dan membuat flowchart itu bisa dijadikan sebuah ketentuan berpikir untuk membuat satu kebijakan tertentu.
Untuk membuat flowchart sendiri sebenarnya ada beberapa pilihan cara yang bisa digunakan, ini karena teknologi sudah semakin berkembang.
Akan tetapi mungkin tidak terlalu banyak orang yang tahu beberapa pilihan cara untuk Anda bisa membuat flowchart tersebut. Dan berikut ini kami akan coba jelaskan beberapa cara yang bisa Anda pergunakan untuk bisa membuat satu flowchart.
Cara pertama adalah membuatnya secara manual dengan menggunakan kertas dan mencatat secara manual juga. Biasanya di awal akan ada pertemuan khusus yang membahas satu prosedur dan kemudian mencatat prosedur dan membuat flowchart. Setelah sudah disepakati baru dibuat dalam bentuk file untuk dicetak dengan tampilan yang lebih baik.
Cara yang kedua adalah menggunakan aplikasi, ini adalah salah satu pilihan cara yang bisa Anda pergunakan untuk membuat flowchart. Banyak orang lebih memilih menggunakan aplikasi karena ada template yang akan bisa membantu Anda dalam membuatnya.
Selain itu ada banyak fitur yang bisa membantu orang untuk berdiskusi dalam membuat flowchart. Aplikasi mindmap sendiri ada yang offline harus Anda install dan ada yang online di beberapa situs yang menyediakannya.